İSLÂM BİRLİĞİ VAKFI

ÇALIŞMA KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ

AMAÇ:
Madde: 1 – Vakıf Senedinin ilgili maddesi uyarınca oluşturulacak çalışma gruplarının
kuruluş biçimlerini, çalışma yöntemlerini, görev ve yetkilerini belirlemektir.
DAYANAK:
Madde 2 – Medeni Kanun, Vakıflar Kanunu ve Yönetmelikleri, İBV Vakıf Senedi.
TANIMLAR:
Madde 3 – Çalışma komisyonu; sosyal, kültürel ve toplumsal konularda çalışma ve
araştırmalar yapan komite, komisyon, proje grupları, kulüp ve atölyeler gibi grupların
adıdır. Kulüp ve atölyeler haricinde tüm çalışma grupları kendi içlerinden seçilen Yürütme
Kurulu vasıtasıyla yönetilirler. Yürütme kurulları en az 3 en çok 7 üyeden oluşur. Vakıf
üyeleri gönüllü olarak çalışma gruplarında görev alabilir ve yürütme kurullarında yer
alabilirler. Boşalan üyelerin yerine Yönetim Kurulunca yeni üye atanır.
a) Komiteler:
Vakfın daimi çalışma birimleridir. Yayın, burs, işletme, etkinlik gibi alanlarda mevcut
Yönetim Kurulu’nun çalışmalarına destek veren birimlerdir. Bu birimler Vakfın mevcut
çalışma programı, bu yönetmelik ve bu yönetmeliğe uygun kendi bağımsız yönetmelikleri
doğrultusunda hareket ederler. Yürütme kurullarının görev süreleri yönetim dönemi ile
sınırlıdır.
b) Komisyonlar:
Belli bir yönetim dönemine ilişkin olarak çalışma programında yer alan geniş kapsamlı
etkinlikler yürüten, görev süreleri yönetim dönemi ile sınırlı çalışma gruplarıdır.
c) Proje Grupları:
Hedefi, kapsamı ve bütçesi önceden belirlenmiş bir konuda süreli çalışmalar yürüten
çalışma gruplarıdır. Çalışmanın tamamlanmasıyla proje grubunun varlığı son bulur.
d) Atölyeler ve Kulüpler:
Yönetici bir üye sorumluluğunda Etkinlikler Komitesi’ne bağlı olarak kültürel, sosyal,
sanatsal faaliyetler yürüten çalışma gruplarıdır. Yönetici üye Etkinlikler Komitesi
toplantılarına katılarak çalışmalar hakkında bilgi vermekle yükümlüdür.
KURULUŞ:
Madde 4- Çalışma gruplarının amacı, Vakıf Senedinde belirlenen çalışma konularında
genel veya özel ilgi, deneyim ve birikim gerektiren alanlarda araştırmalar yapmak, bilgi
paylaşmak, yaymak ve aktiviteler yapmaktır. Vakıf Senedinin ilgili ... maddesi
doğrultusunda ihtiyaç halinde Yönetim Kurulu’nun talebi veya üyelerden gelen teklif
üzerine kuruluş amacı ve gerekçesini, bütçesini, gerekli girdi ve kaynaklarını kapsayan,
Yönetim Kurulu’ndan beklenen destek ve katkıları içeren rapor hazırlamak kaydıyla Vakıf
Yönetim Kurulu kararı ile kurulur.
Çalışma gruplarına alt grup oluşturulması, ilgili alt gruplara üye kabulü, üye sayısı Yürütme
Kurulu’nun önerisi ile gerçekleştirilir.
Çalışma grubuna üye olabilmek için Vakfa üye olup, medeni kanunun 68. maddesi gereği
üyelik koşullarını ve Vakıf Senedinde bulunan koşulları yerine getirmiş olmak gerekir.
Çalışma Grupları aşağıda sayılmıştır:
1- Mali İşler Komisyonu
a- Burs, Zekât, Karzı Hasen ve Yardımlar Alt Komisyonu

b- Bağış ve Hibeler Alt Komisyonu
c- İktisadi İşletme Alt Komisyonu
2- Eğitim ve Öğretim Komisyonu
3- Hanımlar Komisyonu
4- Gençlik ve Spor Komisyonu
5- STK’lar Komisyonu
6- Medya ve Basın Komisyonu
7- Türki Cumhuriyetler Komisyonu
8- Kuzey Afrika Komisyonu
9- Güney Afrika Komisyonu
10- Batı Afrika Komisyonu
11- Orta-doğu Komisyonu
12- Avrupa İslam Toplumları Komisyonu
13- Güney Asya Komisyonu
14- Kudüs ve Filistin Komisyonu
15- Uzak doğu Komisyonu
16- İİT ile İlişkiler Komisyonu
17- Yurt Dışı Eğitimler Komisyonu
18- Bağımsız İslâm Toplulukları Komisyonu
19- İnsan Hakları Komisyonu
20- Sosyal Yardımlar Komisyonu
ÇALIŞMA ŞEKLİ:
Madde: 5- Çalışma grupları aşağıdaki şekilde çalışır:
1. Çalışma döneminde etkinlik göstermesi öngörülen yeni çalışma grupları ile bir önceki
dönemden etkinlikleri sürenler, Vakıf üyelerine tanıtılır ve katılım için çağrı yapılır.
Çalışma gruplarında görev almak isteyen Vakıf üyeleri, Vakıf Sekretaryasına isimlerini
bildirirler. Toplantılarla ilgili duyurular, Vakıf Sekretaryasına isim bildirmiş olanlara
yapılır. Özür bildirmeden üst üste 4 kez toplantılara gelmeyenlerin çalışma grubu üyeliği
kendiliğinden son bulur.
2. İlk toplantının çağrısı Yönetim Kurulunca yapılır. Bundan sonraki toplantıların gün ve
saatlerini çalışma grubu, Vakıf Sekretaryasının bilgisi dâhilinde kendisi saptar. Yönetim
Kurulu, işin öncelik ve ivediliği halinde çalışma grubunu olağanüstü toplantıya
çağırabilir.
3. Çalışma gruplarının Yönetim Kurulu’yla iletişimini sürekli kılmak amacıyla Yönetim
Kurulu asıl veya yedek üyelerinden en az biri, çalışma gruplarında görev alır. Çalışma
grupları, ilk toplantıda Yürütme Kurulu üyeleri arasından bir başkan ve bir kâtip belirler.
Başkan, toplantılara başkanlık etmenin ötesinde, çalışma grubunun sözcüsüdür. Kâtip ise
toplantı tutanaklarının düzenli tutulmasından ve dosyalanmasından sorumludur.
4. Vakıf Sekretaryası, toplantı tarihinin duyurulması, gerekli mekânın düzenlenmesi,
gerekebilecek belgelerin sağlanması, çoğaltılması gibi sekretarya hizmetleri konusunda
başkana yardımcı olur. Toplantı gündemi, bir önceki toplantıda saptanmamışsa, başkan
ve yazman tarafından o toplantıya hazırlanarak getirilir. Tutanaklar, belgeler, kararlar ve
raporlar Vakıf Sekretaryasında çalışma grubu için ayrılmış dosyalarda saklanır. Dosyalar
her an Yönetim Kurulu’nun erişimine açık tutulur.
5. Çalışma grubu toplantı karar tutanakları ve katılım çizelgesi kâtip üye tarafından
Yönetim Kurulu Sekretaryasına teslim edilir.

6. Çalışma grubu toplantı periyodu Yürütme Kurulu tarafından belirlenir.
GÖREV YETKİ VE FAALİYETLERİ
Madde: 6
1. Çalışma gruplarının görevi, kuruluş amaçlarına uygun olarak Yönetim Kurulu tarafından
belirlenerek kendilerine verilen veya kendilerince teklif edilip Yönetim Kurulu’nca kabul
edilen konuların incelenmesini, değerlendirilmesini ve karara bağlanmasını kapsar. Bu
kararları Yönetim Kurulu aynen kabul edebileceği gibi reddetmeye veya üzerinde
değişiklik yapılması talebiyle çalışma grubuna iadeye yetkilidir.
2. Çalışma grupları yapacakları tüm faaliyetler ve görevlendirmeler için önce Yönetim
Kurulu onayını alırlar. Çalışma grubunun etkinlikleriyle ilgili olarak üçüncü şahıslarla
kurulacak ilişki için Yönetim Kurulu gerekli görürse çalışma grubu başkanını veya
çalışma grubunun bir üyesini görevlendirebilir. Yönetim Kurulu’nca yetki verilmedikçe
çalışma grubu üyeleri, komitenin etkinlikleri çerçevesinde de olsa Vakfı temsil
edemezler.
3. Çalışma grubu, çalışma dönemi süresince varsa yapılacak harcamalar için planlama
aşamasında bütçe hazırlayarak Yönetim Kurulu’nun ön onayını almak zorundadır.
Yönetim Kurulu, çalışma grubunun taleplerini Vakıf bütçesi çerçevesinde değerlendirir
ve çalışma grubuna geri bildirimde bulunur. Çalışma grubu, etkinliklerini bu geri bildirim
ışığında düzenler. Ücretsiz etkinlikler için sponsor kanalları araştırılması uygulamanın
önceliğidir.
4. Sempozyum, seminer, eğitim kursları, bilimsel toplantılar, halka yönelik eğitim
programları vb. düzenlerler.
5. Sosyal, Bilimsel, kültürel araştırmaları teşvik eder ve düzenlerler.
6. Ülke düzeyinde veri tabanı oluştururlar ve bunun sürekliliğini sağlarlar.
7. Kitap, rehber, kısa raporlar ve her türlü basılı materyali hazırlarlar.
8. Belirli konularda ayrıntılı değerlendirme ve araştırma yapmak üzere; diğer çalışma
grupları veya diğer derneklerle inceleme, araştırma grubu veya uzlaşı paneli kurabilirler.
9. Uluslararası dernekler veya bu derneklerin çalışma grupları ile ilişkiler kurarlar.
GÖREVDEN ALMA
Madde 7 – Yönetim Kurulu, Yürütme Kurulu üyelerinin birini veya tamamını;
1. Yürütme Kurulu’nun Vakfın Senedi ve Yönetmeliklerine aykırı hareket etmesi, ilgisiz
konularla meşgul olması durumunda,
2. Vakıf Yönetim Kurulu’ndan onay alınmaksızın iletişim kanalları kullanılarak kamuoyuna
Vakıf adına açıklamalar yapılması durumunda,
3. Yürütme Kurulu’nun minimum sayısı olan 3 üyenin altına düşmesi ve bir ay içinde
gerekli sayıya ulaşamaması durumunda
4. Oluşturulan Çalışma Grupları Yönetmeliği’ne aykırı hareket edilmesi durumunda
görevden alabilir.
FAALİYETİN SONA ERMESİ
Madde: 8 –  Çalışma Gruplarının;
a) Yürütme Kurulu’nun çoğunluğunun istifa etmesi durumunda veya 
b) Kuruluş raporunda ve çalışma programında belirtilen amaçlarını gerçekleştirmiş çalışma
gruplarının, sonuç raporunu Yönetim Kurulu’na sunması ile faaliyeti sona erer.
1 ay içerisinde Yürütme Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından oluşturulamazsa çalışma grubu
feshedilmiş sayılır.

YÜRÜRLÜK:
Madde: 9 – Bu yönetmelik, İslam Birliği Vakfı Mütevelli Heyeti Genel Kurulunun
…..2025 tarihinde yapılan toplantısında ittifakla kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.
Yönetim Kurulu Başkanlığı